為進一步做好學生工作系統的操作和使用，學生處于3月19日在崇文樓201室舉辦了學工系統操作培訓會。學生處處長胡秋莉、副處長核心、毛永強及各學院黨總支副書記、學工辦主任、輔導員共100余人參加了本次培訓。
培訓會上，學生教育管理科科長王曉芳就學生工作系統學生界面和教師界面的模塊和操作流程進行了簡要地闡述。分別就系統維護、站內信管理、思政隊伍、學生信息、學生資助、評獎評優、勤工助學、違紀處分、日常事務管理中的請銷假、學生補辦等8個業務模塊的具體操作使用方法進行了詳細講解和流程演示。
學生處處長胡秋莉總結了培訓會并講話，她提出了幾點要求：一是各學院學生工作人員要高度重視此項工作，這也是今年學生工作的重點；二是輔導員（班主任）要指導班級學生在3月30日前完善學生個人信息；三是希望與會人員盡快熟悉、熟練操作，推動校園數字化、信息化建設。希望老師們在系統測試階段遇到的問題及時反饋，也可提出的一些合理建議，以便今后對系統更好地進行修改及完善。
會上，胡處長還就學生工作中落實“拒絕校園貸”、“拒絕外賣進校園”、“晨讀晨練”、“各學院學生文明修身和晚自習檢查”、宿舍衛生和安全管理”等工作進行了反饋，對近期學生出現的校園安全隱患進行了通報，并對下一步的工作進行安排部署。
