1月14日下午3點40分，在藝術樓音樂廳,中國共產黨呼倫貝爾學院第三次代表大會預備會議順利召開，會議由校黨委書記韓猛主持。
會議以舉手表決的方式，通過了大會主席團名單，大會秘書長、副秘書長名單，通過了代表資格審查報告，黨費收繳、使用和管理情況報告以及大會議程。
張國棟副書記代表第三次黨代會籌備工作領導小組通報了本次黨代會的籌備工作情況，并對此次黨代會的規模、議程、時間和組織機構進行了說明。
韓猛書記要求，各位代表要嚴守政治紀律、組織紀律、會議紀律，切實服從大會主席團的領導，自覺遵守大會各項規定，以飽滿的政治熱情和良好的精神狀態開好這次黨代表大會。
預備會議上，黨代表們集中觀看了警示教育片《鏡鑒》。預備會結束后，呼倫貝爾學院第三次黨代會主席團在藝術樓501室舉行第一次會議。明確大會主席團任務，通過大會執行主席分組名單、列席人員及特邀代表名單。主席團會議還通過了第三次黨代會的日程安排。根據這一日程安排，大會將于1月15日上午開幕，1月16日上午閉幕。
