1月2日上午，我校在逸夫樓413會議室召開了“十四冬”工作推進會。校黨委副書記、校長王曙光，宣傳部、團委、學生工作處、人事處、財務處、后勤管理處負責人參加了會議。會議由王曙光校長主持。
會上，校團委書記郝新君匯報了“十四冬”志愿者及開閉幕式演員工作演員的訓練和崗位分配等各項工作的進展情況。我校服務“十四冬”的志愿者共有1133人，參加開、閉幕式演出的演員共計1145人，總計2278人，目前正在進行緊張的崗位培訓和現場演練。學生們將臨近春節才能放假，春節后正月初三就將陸續返校，還有部分學生留校過春節。如何做好“十四冬”沖刺階段志愿服務的各項管理和保障工作是當前一個重點工作。郝新君書記還匯報了春節后進一步強化訓練管理，有效提供保障各項工作安排。
王曙光校長在會上講話，他強調，學校“十四冬”各項工作已經進入倒計時，能否順利圓滿完成學校承擔的各項工作任務進入了關鍵期，“十四冬”是內蒙古自治區成立70多年來首次承辦的全國大型綜合性運動會，也是2022年北京冬奧會前我國舉辦的規模最大、專業性最強、水平最高的冬季項目運動盛會，為“十四冬”勝利召開提供服務保障，是學校當前最重要的一項工作。各部門要高度重視，全力以赴做好“十四冬”各項工作。
王曙光校長提出四點要求：第一，提高政治站位，要把服務保障好“十四冬”作為一項政治任務，相關部門要站在講政治的高度全力做好保障工作，要認識到此次盛會不僅展示呼倫貝爾的形象，更是展現內蒙古自治區的形象；第二，呼倫貝爾學院作為呼倫貝爾地區唯一一所本科院校，“十四冬”是在家鄉的舉辦的盛會，呼倫貝爾學院為家鄉做貢獻責無旁貸，要把承擔的志愿服務和開、閉幕式演出的工作保質保量的做好。第三，各保障部門一定盡最大努力為志愿者們提供幫助和支持，解決好志愿者在志愿服務工作中遇到的實際困難和問題，確保我校師生以最好的風貌亮相“十四冬”，以高水平、高質量的服務為“十四冬”添彩，為內蒙古添彩，為呼倫貝爾添彩，為呼院添彩；第四，進一步營造志愿服務各項工作的濃厚氛圍，深入挖掘其重要意義，在工作中選樹志愿者典型，挖掘志愿者事跡，把“十四冬”作為學生進行愛國主義教育的一次實踐，作為愛家鄉愛學校的課堂，作為提升學生綜合素質的機會，加大對大會意義，先進典型的宣傳力度，向全國、全區展現一張最美的呼倫貝爾學院名片，展現學校辦學育人成果，不斷提升學校的美譽度。
