為扎實推進2025年迎新工作籌備，確保新生報到環節高效有序、服務保障精準到位，8月26日上午，迎新生工作現場辦公會在體育館門前召開。校黨委委員、副校長李躍武現場主持會議并指導具體工作，專題部署迎新各項籌備工作。招生就業處、黨委宣傳部、團委、財務處、學生工作處、校園安全管理處、后勤管理處、網絡中心等相關部門負責人參會。
李躍武一行實地查看了體育館，了解施工進展情況，就施工難點、工程進度及收尾計劃等問題，與施工單位和相關部門深入溝通，全面掌握場地籌備細節。現場辦公會上，李躍武結合查看結果與迎新工作實際需求，對場地規劃、服務保障等關鍵環節提出明確要求。他強調，迎新工作是學校展示辦學風貌與服務水平的重要窗口，各部門需高度重視、協同發力：在場地規劃方面，要結合體育館實際布局，科學劃分報到登記、咨詢服務、物資發放等功能區域，確保新生報到動線清晰、現場秩序井然；在服務保障方面，要提前完成工作人員培訓、迎新物資儲備、應急方案制定等工作，全方位覆蓋新生及家長在報到流程、校園指引、生活需求等方面的訴求，讓新生切實感受到學校的溫暖與關懷。
隨后，各部門圍繞會議要求，結合實際工作提出建議，進一步明確了各部門的責任分工與工作時間節點，形成了“上下聯動、齊抓共管”的工作格局，并表示將嚴格按照會議部署，迅速推進各項籌備工作落地，以高度的責任感與飽滿的工作熱情，全力保障2025年迎新工作高效有序開展，為新生開啟美好大學生活筑牢堅實基礎。
