6月11日下午，在逸夫樓413會(huì)議室，召開(kāi)了外籍博士進(jìn)校教學(xué)、科研、管理、服務(wù)工作協(xié)調(diào)會(huì)，會(huì)議由孟祥宏副校長(zhǎng)主持，組織統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部、人事處、科學(xué)技術(shù)處、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、后勤處、保衛(wèi)處、圖書(shū)館及相關(guān)二級(jí)學(xué)院主要負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議。
會(huì)議首先由人事處李躍武處長(zhǎng)介紹了海外博士招聘工作的基本情況及下一步工作安排，并對(duì)外籍博士進(jìn)校的后勤保障、安全保衛(wèi)、圖書(shū)資料等工作提出建議；對(duì)外合作交流處王樹(shù)恩副處長(zhǎng)指出對(duì)外籍教師的相關(guān)國(guó)家管理規(guī)定要格外關(guān)注；宣傳部劉秀蘭部長(zhǎng)建議要格外重視外事管理規(guī)定和意識(shí)形態(tài)安全工作，建立定期會(huì)商機(jī)制，及時(shí)反饋情況，把好事做好；組織統(tǒng)戰(zhàn)部吳靜怡部長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)要著重做好安全管理工作。
最后，孟祥宏副校長(zhǎng)對(duì)下一步工作提出具體要求，一是明確對(duì)外合作交流處是外教工作歸口管理部門(mén)；二是外教管理實(shí)行校院兩級(jí)管理，外教的工作管理由二級(jí)學(xué)院總負(fù)責(zé)，教務(wù)處、科技處協(xié)助配合；三是相關(guān)二級(jí)學(xué)院應(yīng)有一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)外教工作，并根據(jù)實(shí)際需要指定1-2名政治素養(yǎng)好、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的教師兼任外教助理；四是外教的安全與生活管理，由外事處牽頭，二級(jí)學(xué)院、后勤處、保衛(wèi)處協(xié)調(diào)配合完成；五是對(duì)各部門(mén)下一步工作責(zé)任分工做了明確安排。
