各相關部門和學院：
根據內蒙古自治區教育廳《關于2019年“平安留學”第二場行前培訓會的通知》文件要求，我校將于6月18日舉辦“平安留學”行前培訓會?，F將有關事項通知如下：
1.請相關部門和學院做好此次培訓會的宣傳及報名準備工作，要求所有報名參加本年度學校及國家各類出國長短期留學項目的學生以及教職工必須參加。
2.有出國意愿的學生以及教職工選擇性參加。
一、培訓時間和地點：
時間：2019年6月18日（周二） 全天
地點：上午8：50-12:00 圖書館4樓報告廳
下午14:30-17：30體育館
二、培訓內容
1、留學目的與思想情操。
2、留學服務政策與管理。
3、通識知識與身心健康常識。
4、安保實操知識。
三、參會院系及人數
院系名稱 |
人數 |
建筑與工程學院 |
60 |
蒙古學學院 |
30 |
俄羅斯語言與文化學院 |
30 |
外國語學院 |
20 |
音樂與舞蹈學院 |
20 |
經濟管理學院 |
10 |
歷史文化學院 |
10 |
體育學院 |
10 |
美術學院 |
10 |
礦業學院 |
10 |
初等教育學院 |
20 |
教育科學學院 |
10 |
計算機學院 |
10 |
四、培訓會組織工作
1、每個參會學院、部門確定一名領隊負責本單位參加培訓會聯絡和現場簽到等事宜。聯系人請提前與會務組聯系，保證準時入場和培訓會順利進行。為保證培訓會秩序，會務組將為參培人員固定座位。
2、各參會學院、部門于2019年6月14日12:00下班前將確認后的《2019年“平安留學”行前培訓會參會人員一覽表》（附件3）的電子版發至楊燕燕企業微信處，紙質版（加蓋公章）交至逸夫樓507室。會務組聯系電話:0470-3103095/3103096，聯系人：張健，王茁。
五、注意事項
1、所有參會人員請提前20分鐘到場。
2、遵守紀律，注意言行，請不要在場內喧嘩并保持手機靜音。
3、所有參會人員按照座次圖就坐，座次圖另行通知。
對外合作交流處
2019年6月13日
