5月10日，學生工作處在外院樓303會議室組織召開全校學生工作會議，團委、學生工作處、校園安全管理處主要負責人及16個學院黨總支副書記參會。
會上，團委書記王曉芳分別從賽事的舉辦背景、賽事情況、志愿者崗位情況、志愿者招募的基本條件等方面介紹了第十四屆全國冬季運動會呼倫貝爾市賽區志愿者招募工作，并號召各學院提高政治站位，組織學生踴躍報名，為成功舉辦第十四屆全國冬運會而努力。
校園安全管理處處長王利國要求，各學院要高度重視校園安全建設，結合工作實際，加強學生消防安全、用電安全教育等內容，引導學生注意宿舍門禁識別系統的安全使用，保證設備有效運行，為學生安全防護提供長期保障。
學生工作處副處長謝春輝詳細介紹了重點生排查標準，并要求各學院重新梳理重點生名單，同時，希望各學院盡量將一些學生可能存在的潛在問題納入監控范圍之內，繼續將大學生心理危機干預工作走實走細，將生命高于一切的工作原則貫徹始終，將對學生的危害降低到最小。隨后，她就加強輔導員隊伍培訓培養、主題班會開展以及征兵宣傳教育工作等方面提出相應工作思路、應對策略和要求。
學生工作處副處長白松林重點對宿舍管理、落實輔導員值班制、勞動教育、學生資助工作等方面進行詳細安排，并希望全體學工隊伍人員以高度負責的精神，抓緊抓實抓細新常態下的學生管理工作。
最后，學生工作處處長郝新君做總結發言。他要求，一是加強溝通機制建設，強化與會部門的工作聯動，合力形成積極進取、奮進向上的工作氛圍，為學生全面成長提供強大的精神指引和支持。二是統一思想，提高認識。高度重視學校師范類專業認證驗收工作，通過主題班會等多種形式加強學生對師范類專業認證的理念的了解，學生們要以良好的精神風貌、學習狀態、文明修養迎接教育部專家入校，確保師范類專業認證驗收工作順利開展。三是要高度關注重點生跟進教育工作，及時掌握學生心理動態，做好心理幫扶和疏導，守好學生生命防線。四是要扎實落實輔導員值班制，要求值班人員熟悉值班流程，認真履行崗位職責，有效處理各類突發事件，確保制度貫徹有力、有效。五是做好崗位調整和專業合并后的工作交接，保證人員和工作平穩銜接過渡，尤其要繼續加強對輔導員工作的指導，通過工作考核和全校互評等方式優化輔導員隊伍，提升學工隊伍整體工作水平和素質，以更高的工作標準和成效回應學生成長訴求。
